Работодатели фактически обязаны проверять подлинность документов иностранного сотрудника

Работодатели фактически обязаны проверять подлинность документов иностранного сотрудника.

Проверка документов иностранного работника на подлинность. Новая обязанность работодателя?

Время от времени все компании обновляют свой штат и сталкиваются с ситуацией, когда необходимо оформить трудовые отношения с иностранцем. Специалисты по персоналу иногда (а скорее часто) сомневаются в подлинности документов иностранцев, претендующих на данную должность.

Опытный специалист по персоналу сможет отклонить ваше заявление о приеме на работу, если возникнут подозрения в подделке документов. Но на HR-специалиста, то есть менеджера по персоналу, могут оказывать давление руководители отделов, отделов и другие менеджеры среднего звена, которые требуют как можно скорее нанять иностранного работника.

Возникает правильный вопрос для HR-специалиста:

Должен ли он проверять подлинность документов иностранца?

Не наличия, а именно подлинности документов?

И поскольку все сводится к деньгам, честный вопрос заключается в следующем:

Грозит ли кадровику или предприятию большой денежный штраф за поддельные документы иностранца?

Обязанность проверять документы иностранца по закону

Что в законе сказано о проверке подлинности документов иностранца?

Законодательством РФ нет обязанности проверять подлинность документов.

В ТК РФ и Федеральном законе № 115-ФЗ о правовом положении иностранцев нет положений, обязывающих работодателя самостоятельно решать этот вопрос.

То же признает и Министерство труда.

Однако практика применения закона такова, что даже если нет обязанности проверять документы на подлинность, работодатель может и будет наказан.

Заместитель директора департамента в письме на вопрос коммерческой компании об обязанности проверки подлинности иностранных документов поясняет, что ответственность не установлена, но вы все равно понесете ее, если принимаете иностранца с недействительными документами. Здесь он также ссылается на решение Ленинградского районного суда.

Рассмотрение решений суда по подделке патентов

Если работник предоставил поддельный патент, работодателю сложно защитить себя в суде, несмотря на отсутствие прямой обязанности проверять подлинность разрешений, патентов. На компании-нарушители налагаются административные штрафы в непомерном размере.

Ниже приведены решения апелляционных судов, неблагоприятные для работодателей:

    Решение Вологодского окружного арбитражного суда от 26 марта 2012 г. № А13-14 / 2012 (оставлено без изменения решением ФАС Северо-Западного округа от 26 сентября 2012 г. № А13-13 / 2012); Решение Люблинского районного суда г. Москвы от 12.09.2015 № 12-1000 / 2015 (оставлено без изменения решением городского суда Москвы от 26 ноября 2015 г. по делу № 7-12588 / 2015); Решение районного суда г. Ленинграда от 26 июня 2012 г. № 7-316 / 2012, № 7-320 / 2012.

Во всех вышеупомянутых исках юристы компании ссылались на то, что сотрудники сами предоставили фальшивые документы, разрешающие им работать. Судебные органы отклоняют этот аргумент как несостоятельный, сообщая об упущенной возможности проверить подлинность патента на сайте Миграционной службы.

При этом суд не обращает внимания на то, что сайт работает с ошибками, а в 30% случаев вообще не предоставляет информацию.

Также есть предложение судей направить запрос в миграционную службу о подлинности патента.

Но есть 1 месяц на обработку таких заявлений плюс время на почтовые работы.

Если строительные организации направят заявки в Миграционную службу по каждому кандидату, количество обманутых фермеров может увеличиться.

Фактически суды налагают на работодателей обязанность, аналогичную обязанности проявлять должную осмотрительность при выборе подрядчика из числа юридических лиц. Только при отборе иностранных рабочих.

Однако законом закреплена только концепция должной осмотрительности.

Проверка судебных решений по поддельным паспортам

Уже есть прецедент судебного решения о привлечении к ответственности компании, нанявшей иностранца с фальшивым паспортом.

Во время проверки на предприятии у гражданина Узбекистана был обнаружен поддельный паспорт гражданина Кыргызстана. Паспорт гражданина ЕАЭС – это документ, позволяющий пересекать границу.

Предыстория дела такова:

Гражданин Узбекистана был оштрафован и выдворен из страны в 2015 году. Сменив имя и национальность (…), он два года живет в России по паспорту гражданина Кыргызстана, который он купил на базаре в Юноне за 100 долларов.

Информации о том, что сотрудники миграционной службы разыскивают его для депортации, нет. По «фальшивому» паспорту сотрудник устраивается на работу, факт наличия фальшивого паспорта выявляется на работе, и полиция приезжает к нему на работу, чтобы забрать его. В милицию его также представляют как гражданина Кыргызстана (хотя на самом деле он является гражданином Узбекистана). В результате даже полиция смогла установить его личность только по отпечаткам пальцев.

Читайте также:  Гражданство ЕС за инвестиции | Иммиграция из-за рубежа

После проведения административного расследования работодатель был оштрафован максимум на почти миллион рублей!

Вопрос о вине сотрудников компании особо не проясняется.

Интересно, что иностранец не привлекался к административной или уголовной ответственности за заведомо фальсифицированный документ.

Как сотрудники отдела кадров могли обнаружить подделку паспортов? Они не могли.

Можно ли проверить подлинность иностранного документа, например казахского, армянского, киргизского, на сайте Министерства внутренних дел? Нет, нет.

Было ли намерение нанять нелегальных рабочих? Нет.

Сотрудник действительно приступил к работе? Он действительно работал.

Заплати миллион штрафов!

Какие документы нужно проверить?

Задача hr-специалиста – определить две вещи при приеме на работу иностранца:

    Установление его пребывания на территории Российской Федерации; Законность его права работать или оказывать услуги по гражданско-правовому договору.

Иностранцы без визы могут работать в РФ и делятся на группы:

    граждане стран ЕАЭС – трудовые отношения оформляются без патента на основании трудового договора; Граждане Украины, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Азербайджана – на основании патента.

Документы, связанные с легальным проживанием

Документы о законности пребывания в России для обеих категорий иностранцев идентичны:

Особое внимание следует обратить на дату последнего въезда – если с момента последнего въезда прошло более 2 лет, иностранец является незаконным;

    миграционная карта

В миграционной карте есть 2 важных поля:

цель въезда, дата пересечения границы.

В случае работы по контракту или в рамках GAP цель въезда должна быть указана как «работа», а дата въезда должна быть указана в паспорте.

    регистрация миграции

– Не всегда и не всем это нужно, но хорошо иметь, особенно если иностранец находится в России более 1 месяца.

Если компания предоставляет работнику жилье, он должен зарегистрироваться в миграционной службе.

Информация в паспорте должна совпадать с данными в миграционной карте.

Патент и уплата патентной пошлины

Патентом должны обладать граждане Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Азербайджана. Минимальный срок уплаты патентной пошлины – 1 месяц, уплата пошлины подтверждается счетами.

Внимательно посмотрите даты авансовых платежей. В случае нарушения условий оплаты патента такой патент считается недействительным.

Патентная проверка на сайте МВД

Каждый работодатель знает об услуге проверки патента на работу через сайт МВД России – services. guvm. mvd. rf.

Единственный и очень маленький плюс, вы можете проверить, выдан ли патент.

Сервис был запущен в 2011 году, еще во времена ФМС.

Однако как в 2011, так и в 2019 году сервис работает не очень хорошо.

Выданные патенты появляются в этой базе данных с очень большой задержкой. Иногда до нескольких недель с момента выдачи патента. Запрос с сайта не считается официальной информацией.

    они не проверяют, оплачен ли патент иностранным сотрудником, не проверять подлинность миграционных карт и регистров Проверка документов сотрудников из стран Евросоюза.

Какие документы необходимо предоставить абитуриентам из стран ЕАЭС?

Претенденты из дружественных России стран и членов ЕАЭС равны россиянам с точки зрения трудовых прав и не обязаны предъявлять разрешительные документы. Им достаточно предъявить паспорт гражданина одной из этих стран.

Проверяется только законность пребывания на территории России. Если все в порядке, вы можете составить трудовой договор и позволить им работать сразу, расторгнув трудовой договор.

Однако нельзя забывать судебный прецедент с кыргызским паспортом.

Резюме:

Кончик:

Если в вашей компании большое количество сотрудников, высокая текучесть кадров, проводите миграционный аудит не реже одного раза в 3 месяца.

Проверить полноту и достоверность документов, представленных иностранными сотрудниками.

При отсутствии на складе специалистов вы можете заказать миграционный аудит в нашей компании.

Если вы нашли эту статью полезной, поделитесь ею с друзьями.

Вы также можете подписаться на наши новости в социальных сетях – Migration Lawyer.

Поделитесь с коллегами:

Практикующий юрист по вопросам трудовой миграции и административного права. Ведущий эксперт, выиграно более 200 дел.

Как проверить на действительность патент на работу для иностранных граждан

Кто, для чего и в каких ситуациях проверяет патент

Основная цель проверки – проверка на подлинность. Это необходимо при приеме на работу иностранца в РФ, так как нарушение закона влечет за собой санкции.

В разрешениях разрешается проверять:

    Органы иммиграционного контроля; Бизнес-менеджеры; Отделы кадров.

Помимо наличия и подлинности, также проверяется:

    Дата окончания срока; Факт оплаты.
Читайте также:  Подать заявку на получение португальской визы в Хабаровске - ваша виза

Трудовые права иностранцев в России

В соответствии с п. 16 арт. 13.3 Закона № 115-ФЗ работодатель не имеет права привлекать иностранного работника для работы за пределами Российской Федерации, на которую он получил разрешение, т. е. зарубежные командировки для нерезидентов России исключаются. Если в документе содержится информация о профессии, квалификации, должности или виде выполняемой работы, его нельзя использовать по другой специальности.

Патент выдается в территориальное управление Федеральной миграционной службы России (ФМС) субъекта РФ, в котором будет работать иностранец. Если человек хотел бы работать в другом регионе, ему придется повторно подать заявку на одобрение и получить профессиональный патент в своем местном офисе.

Свидетельства о праве на работу выдаются на срок от одного месяца до одного года. Этот документ можно продлевать несколько раз, но общий срок не может превышать двенадцать месяцев. Поэтому, если работодатель намерен продлить трудовой договор со своим иностранным специалистом, он должен убедиться, что он подал заявку на переоформление документов (не позднее, чем за 14 дней до истечения срока действия предыдущего документа).

Проверка действительности патента – не пустая формальность для предпринимателя. Административный штраф за нарушение закона составляет:

    для чиновников – до 50 тысяч рубли; Для юридических лиц – до 800 тысяч. рублей, а в некоторых случаях даже приостановка работы предприятия на срок до 90 дней.

Это интересно: вы уже знаете, как бывший иностранец может зарегистрироваться после получения российского паспорта и гражданства? Если нет, читайте дальше

Как проверить подлинность патента разными способами

Для проведения проверки можно действовать несколькими способами – произвести визуальный осмотр, облучить ультрафиолетовой лампой или обратиться в уполномоченные органы.

Путем визуального осмотра

Визуальный осмотр проводится в несколько последовательных этапов:

Проверить данные о патенте и личные данные – они должны совпадать; Сравните информацию в бланке патента и в самом разрешении. Уделяется внимание информации о регионе и дате выпуска; Проверить наличие всех функций безопасности; Убедитесь, что срок действия не истек.

Все рисунки и другая информация должны быть четкими и легко читаемыми.

Важный! Если при ближайшем рассмотрении документ выглядит подозрительно, следует использовать вспомогательный метод – детектор ультрафиолета.

Вам также может понравиться

Заполнение формы для участия в программе…

При помощи ультрафиолета

Воспользовавшись новейшими техническими возможностями, мошенники могут легко создать фальшивые документы. Следовательно, только визуальный осмотр недостаточен для установления подлинности. Также рекомендуется использовать камеру, которая обеспечивает предварительный просмотр потоков ультрафиолетовых волн.

Под воздействием ультрафиолета появляются зеленые пятна, которые не видны невооруженным глазом. Полосы на лицевой стороне и аббревиатура FMS внизу сзади.

Важно: на некоторых контрафактных товарах также могут присутствовать упомянутые выше знаки безопасности, но они выглядят нечеткими, с не очень выраженными оттенками.

Проверка патента на действительность на сайте ГУВМ МВД

До 2020 года вопросами миграции занималась ФМС, но эта структура была ликвидирована и объединена с Главным управлением МВД.

Сделайте следующие шаги:

Откройте в браузере сайт ГУВД МВД guvm. mvd. rf;

Зайдите в «Полезные сервисы МВД России». Он расположен внизу главной страницы;

Выберите «Услуги по проблемам миграции»;

Откройте вкладку «Проверка действительности патентов и разрешений на работу…»;

После этого откроется отдельная страница, на которой необходимо заполнить форму с необходимой информацией.

Возможны несколько вариантов ответа:

Патент в базе – мигрант имеет право работать; Отменено – обратите внимание на проверку срока действия; Не найдено – этот вариант ответа не всегда подтверждает факт мошенничества. Вероятны сбои системы.

Проверка патента на действительность путем запроса в ГУВМ МВД

Вам также может понравиться

Поиск подходящей работы с ВНЖ в России

Большинство работодателей предпочитают обращаться в органы ГУ МВД лично и подавать заявление. В этом случае могут потребоваться дополнительные документы – например, доверенность от представителя организации, в которой иностранец будет трудоустроен.

Люди, которым интересно, где и как оформить патент на работу в Москве и Московской области, могут обратиться в многофункциональный миграционный центр онлайн:

Перейти на сайт Московской ГМК mc. mos. ru; Выберите услугу «Проверить патент»; В соответствующие поля введите серию и номер патента, серию и номер паспорта иностранца и его гражданство.

Система ответит на ваш запрос в течение нескольких секунд.

Читайте также:  Рецепты турецкой кухни с фотографиями по адресу: 447 рецептов

Откуда возникает проблема


Существует два основных источника проблемы, требующих подтверждения патента. Слишком большая готовность иностранца работать в стране заставляет его обращаться к подозрительным посредникам, которые обещают оформить разрешение на работу в Центральном управлении по делам иностранцев (ФМС) за деньги и чаще всего без участия заинтересованного лица. Иногда такие предложения представляют собой просто продажу фиктивных ценных бумаг. Часто обещание, что документ будет готов в кратчайшие сроки, является подкупом. Поэтому иногда сам мигрант может не подозревать, что его патент на работу подделан. Конечно, он может сознательно признать такой факт, поэтому необходимо проверить его подлинность.

Второй случай, когда потенциальный иностранный работник, зная, что он по каким-то причинам не сможет его получить официально, готов и сам ищет способ «купить» поддельный патент. Например, если его пребывание в России истекло или его присутствие в стране вообще незаконно.

В первом случае проверка подлинности патента отвечает интересам как работника, так и работодателя. В последнем случае потенциальный сотрудник заинтересован в том, чтобы не проводить проверку. Однако работодатель должен осознавать, что, заключая договор с таким документом, он в первую очередь подвергает себя риску. Помимо штрафов, которые могут быть наложены на компанию сотрудниками Главного управления МВД (ФМС). Компания может оказаться в списке «ненадежных» компаний, которые будут проверяться чаще других.

По этой причине при приеме на работу нерезидентов рекомендуется проверять каждый зарегистрированный патент по базе данных. В противном случае работодателю нужно быть готовым к проблемам с миграционной службой.

Что делать при обнаружении поддельного патента

Наем людей без патентов или с поддельными документами влечет административную ответственность. Размер штрафа – от 4000 руб. Мигрант-нарушитель может быть депортирован из Российской Федерации.

Если обнаружен поддельный документ, сделайте следующее:

О факте нарушения необходимо сообщить в миграционную службу, указав при этом название и реквизиты компании-посредника, выдавшей патент; Забрать у сотрудника поддельный документ до выяснения всех обстоятельств.

Для некоторых категорий мигрантов наличие действующего патента является обязательным условием приема на работу. Использование поддельного документа карается административным штрафом и другими санкциями.

Чтобы избежать серьезных проблем с законом, желательно заранее всеми доступными способами проверить срок действия разрешения на работу.

Какой срок действия у патента?

Разрешение выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Затем его можно продлить, уплатив подоходный налог с населения. Возможна оплата до 12 месяцев со дня выдачи. Возможно продление патента еще на 1 год. Это нужно сделать только один раз. По истечении двухлетнего срока пребывания гражданин должен будет покинуть Россию. После этого разрешение на работу будет выдано повторно с тем же списком документов.

Поэтому проверить готовность разрешения на работу в Сахарове вы можете, посетив миграционную службу лично или воспользовавшись онлайн-сервисом. О решении о выдаче разрешения на работу или отказе в разрешении на работу заявители всегда получают SMS-сообщение. В последнем случае причину можно узнать в личном кабинете на официальном сайте или при прямой консультации в офисе IMC.

Что делать, если вы не успели продлить трудовой патент?

Если заявление о продлении разрешения на работу не было подано вовремя, единственный вариант – подать документ повторно. Для этого необходимо покинуть территориальные границы РФ для оформления новой миграционной карты на границе и повторной подачи документов на рассмотрение в течение первых 30 дней.

Возможен другой вариант. Если нет возможности выехать, идите в миграционный отдел и напишите соответствующее заявление. В этом случае вам придется заплатить административный штраф в размере примерно 13-15 тысяч российских рублей, а затем нерезидента попросят продлить документы, не выезжая из России.

Внимание! В этом случае лицо получает первое административное предупреждение, поскольку позднее продление срока действия патента считается правонарушением. В случае получения повторного въезда и запрета на депортацию

Из этого фильма вы узнаете, что делать, если вам не удалось обновить патент:

Способы проверки

Есть несколько возможностей, чтобы проверить, является ли документ подлинным:

Оцените статью
Добавить комментарий