Как открыть компанию в Германии? Пошаговое руководство, со всеми ценами и сроками | Консультации по покупке недвижимости в Германии

Как открыть компанию в Германии? Пошаговое руководство, со всеми ценами и сроками | Консультации по покупке недвижимости в Германии

Как открыть компанию в Германии? Пошаговое руководство, с указанием всех расходов и сроков

Наиболее распространенным типом компании (юридического лица) в Германии является GmbH – аналог российского ООО. Минимальный уставный капитал составляет 25 000 евро. Для регистрации компании достаточно заплатить половину этой суммы, то есть 12500 €.

Регистрация компании всегда происходит у нотариуса. Каждая компания с ограниченной ответственностью есть учредители (акционеры) и директор. Это может быть только один человек. Нотариальный сбор за создание компании в Германии составляет примерно 600 евро, сбор за коммуна и регистрацию в торговом реестре составляет примерно 300 евро.

Итак, чтобы зарегистрировать GmbH, вы должны:

1. Подготовить документы для открытия фирмы в Германии

Чтобы начать бизнес в Германии, вам понадобятся следующие данные для учредителей и генерального директора:

    Фамилия, адрес, дата рождения, семейное положение. Все данные должны быть указаны латинскими буквами, как в заграничном паспорте.
    Важный вопрос – семейное положение. Согласно немецкому законодательству, если учредитель состоит в браке, его супруга должна присутствовать при подписании контракта.
    У специалистов есть свои ноу-хау, позволяющие упростить процесс и сэкономить на перелетах.
    Второй интересный нюанс заключается в том, что не все учредители должны присутствовать при регистрации компании в Германии – они также могут это сделать на основании доверенности. Доверенность должна быть оформлена у нотариуса в Германии. Затем его нужно заверить в России: либо у нотариуса и получить апостиль, либо в консульстве Германии в России. Штаб-квартира компании, обязательно в Германии. Обычно адрес компании, которая помогает зарегистрировать компанию в Германии, или адрес налогового поверенного указывается в качестве местонахождения. Устав и описание деятельности компании; Список учредителей и их долей в компании; Документ о регистрации компании и нотариальное заверение (оформлено нотариально); Уведомление гмины о регистрации, а также справка об отсутствии судимости и других правонарушений.

Вопросы и ответы:

– Должен ли председатель правления быть немцем или иметь вид на жительство в Германии?
– Нет, председатель правления не обязательно должен быть немцем или иметь вид на жительство в Германии.

– Нужно ли лично присутствовать генеральному директору?
– Да.

– Обязательно ли лично присутствовать хотя бы один из учредителей?
– Да.

2. Зарегистрировать компанию в Германии у нотариуса

Вы должны предоставить нотариусу документы, перечисленные в предыдущем абзаце, и назначить ему встречу для регистрации. Лист ожидания у нотариуса не приветствуется – записывайтесь заранее. Стоит учитывать, что нотариусы не любят внезапный перевод обозначенных подписей. Нотариусы, как и все немцы, ценят пунктуальность. Хорошая идея – прибыть на 5-10 минут раньше запланированного времени.

Примечание хозяйки: Когда кто-то в Германии записывается на прием – к врачу, нотариусу или просто на дружескую встречу – это называется гордым словом «Назначение». По-русски это можно перевести как «назначить встречу на определенное время». Это слово, наряду со словом «Ordnung», является неотъемлемой частью немецкого менталитета. Ordnung переводится как «порядок».

Помощник нотариуса попросит документы, удостоверяющие личность, обычно паспорт, и сделает с них копии. Затем вы можете перейти непосредственно к нотариально заверенному подтверждению регистрации компании в Германии.

Делается это следующим образом: нотариус зачитывает вслух устав будущей компании в Германии, а также все другие документы. Переводчик переводит на русский язык все, что читает нотариус. Переводчик не должен быть присяжным переводчиком, но должен хорошо знать юридические термины на русском и немецком языках. Наши специалисты могут воссоздать эти концепции даже тогда, когда они внезапно просыпаются посреди ночи.

После того, как все документы будут нотариально прочитаны, переведены переводчиком и даны ответы на все вопросы, документ подписывается всеми учредителями, директором, переводчиком и нотариусом. Нотариус обычно отправляет копию нотариуса по почте на следующий день – немцы любят делать все медленно. Однако можно попросить нотариуса составить этот документ на месте. На это уходит 15 минут, и если помощник нотариуса не слишком занят, то займется. У нас хорошие отношения с нотариусами, благодаря которым наши клиенты сразу получают нотариальные копии. После этого вы можете открыть шампанское или подождать с ним до следующего, последнего пункта регистрации компании в Германии.

Читайте также:  Что посмотреть в Лабуане за 1-2 дня: главные достопримечательности

Важно: желательно заранее перевести документы на русский язык. Важно, чтобы переводчик действительно понимал тему на обоих языках. Мы видели переводы, сделанные профессиональными русскими переводчиками, в которых были очень серьезные ошибки. Перевод был правильным, но из-за непонимания специфики регистрации компании в Германии он был искажен.

Вопросы и ответы:

– Сколько времени нужно, чтобы зарегистрировать компанию в Германии у нотариуса?
– В среднем 1 час. Если у вас много вопросов – соответственно длиннее.

– Сколько стоит нотариальное заверение компании в Германии?
– Около 600 евро.

– Есть ли нотариусы по-русски?
– В Германии их 19, но обычно они расположены в совсем небольших городах. Запись к переводчику – хороший и обычно единственный вариант.

– Как выбрать нотариуса?
– Если вы сами регистрируете свою компанию в Германии, вы можете выбрать любого нотариуса – обычно они все находятся в центре города и более-менее одинаковы. Если вы зарегистрируете бизнес в Германии с помощью профессионалов, они подберут нотариуса, который сможет быстро выделить время и завершить регистрацию быстро и без лишней бюрократии.

3. Открыть счёт на имя компании в Германии и внести уставной капитал

После получения нотариально заверенной копии регистрации компании в Германии, вам следует пойти в банк и открыть счет от имени юридического лица – компании. Банк можно выбрать по своему усмотрению. Желательно, чтобы у банка было много отделений в городе, где вы регистрируете свой бизнес в Германии. Крупнейшие банки Германии:

    Немецкий банк; Commerzbank; HypoVereinsbank; Дрезднер Банк; Почтовый банк; Stadtsparkasse.

После открытия счета необходимо внести уставный капитал в размере 12 500 евро и предоставить нотариусу подтверждение об оплате уставного капитала. Затем нотариус может подать документы в канцелярию гмины.

Вопросы и ответы:

– Можно ли вычесть расходы на регистрацию компании в Германии из вашего дохода?
– Да, это возможно. Максимальная сумма, которая может быть списана, составляет 2500 евро.

4. Как поставить компанию в Германии на бух. учёт / налоговый учёт

Обладая этой информацией, вы можете создать свою собственную компанию в Германии. Вы уже знаете, сколько вам нужно денег, что делать и в каком порядке. Вы также можете доверить эту задачу специалистам, которые уже зарегистрировали более одной компании в Германии и перепробовали все возможные подводные камни.
Например, мой: http://firma. kaiser-estate. ru.

Это позволяет избежать всех узких мест на тщательно вымощенной дороге и избежать необходимости учиться на своих ошибках. Вы сэкономите не только время и нервы, но и деньги: немцы очень щепетильно относятся к формальностям, и любое упущение может повлечь за собой необходимость прилететь в Германию несколько раз. Так что каждый будет делать то, что у него получается лучше всего: мы зарегистрируем компанию, а вы будете вести свой бизнес.

Регистрация фирмы в Германии

Согласно закону, как резиденты этой страны, так и иностранцы имеют право учредить компанию в Германии. Германия – одна из самых экономически стабильных республик. Поэтому это государство идеально подходит для создания и развития в нем бизнеса.

Разновидности правовых форм

Стоит отметить, что жители Германии имеют право открывать компании в таких формах, как:

Личная компания. Столичная компания. Союз.

Иностранцы имеют право зарегистрировать компанию в Германии только в таких формах, как:

Общество с ограниченной ответственностью. В Республике Германия компания называется «GmbH» в этой форме. Акционерное общество. В этом состоянии эта форма называется «AG».

В какой организационно-правовой форме открыть бизнес – решать собственнику. Однако стоит помнить, что эти две формы различаются по нескольким параметрам.

Таблица: Сравнительная характеристика форм AG и GmbH

ПоказательAGLTD.
Необходимый размер уставного капиталаМинимальная сумма – 50 000 злотых. евроМинимальная сумма – 25 000 злотых. евро
Разделение капиталаМинимальная стоимость одной акции должна составлять 2,5 евро.Минимальный взнос учредителей должен составлять не менее 250 евро.
Кол-во собственниковОдин или большеОт одного до нескольких
Зона ответственностиВладелец несет ответственность только за имущество компании.Владелец несет ответственность только за имущество компании.
Условия переуступкиПередача инвестиций может происходить при условии неофициальной продажи.Отказ от вложения может быть сделан на основании нотариально удостоверенного отказа.
ДоброжелательностьВысокаякороткий
Необходимые денежные затраты для регистрации компании в ГерманииОт 5 до 6 тысяч евроОт 2200 до 3000 евро
Читайте также:  Отдых с детьми на Кипре: курорты и пляжи для семей

Пошаговая инструкция для открытия компании

Чаще всего иностранцы регистрируют компании в форме «GmbH». Процесс открытия и регистрации компании включает несколько этапов:

Подготовка документов. Идентификация названия компании. Определение деятельности организации. Регистрация юридического адреса компании. Подписание комплектующих документов. Открытие банковского счета. Оплата необходимого уставного капитала. Регистрация организации в торговом реестре Германии. Регистрация и получение налогового номера.

Рассмотрим все эти этапы подробнее.

Подготовка документов

Для открытия компании в Германии необходимы следующие документы:

    Анкета. Форма содержит следующие данные:

Инициалы частного предпринимателя. Семейное положение. Если учредитель компании состоит в законном браке, в соответствии с действующим законодательством, жена или муж должны присутствовать при подписании учредительных документов в нотариальной конторе.

    Список учредителей компании и их долей в компании.

Определение названия

Изначально иностранец должен придумать уникальное название для своей компании. Он не может быть аналогом существующего предприятия. Если владелец даст своей компании уже существующее название, это будет считаться нарушением прав интеллектуальной собственности.

Обязательным условием для создания имени является добавление аббревиатуры «GmbH».

Когда иностранец хочет назвать свое имя, он должен посетить Торгово-промышленную палату, чтобы подтвердить свою личность. Может случиться так, что иностранец не знает названий всех брендов и компаний, которые существуют в Германии. Поэтому, чтобы не посещать торговую палату бесконечное количество раз, достаточно просто зайти на портал https://register. dpma. de/DPMAregister/marke/einsteiger и проверить уникальность названия.

Если это имя уже существует в реестре, программа удалит его. Это означает, что владельцу бизнеса придется придумать новое имя. Если поиск не увенчался успехом, иностранец может смело обратиться в Торговую палату для регистрации названия компании в Германии.

Определение рода деятельности

Затем необходимо составить устав, в котором нужно будет указать от одного до трех видов деятельности, которыми потенциальная компания планирует заниматься.

Юридический адрес

Важно понимать, что компания не может существовать в воздухе. Для регистрации организации необходимо указать юридический адрес зарегистрированного офиса компании. Действующее немецкое законодательство позволяет зарегистрировать компанию в арендованном помещении. Это означает, что для открытия и регистрации бизнеса необязательно покупать собственную недвижимость, а просто сдавать ее в аренду. Средняя стоимость аренды помещения для организаций в Германии составляет от 150 до 200 евро в месяц.

Местонахождение компании играет важную роль. Ставка налога на хозяйственную деятельность определяется регионом, в котором расположена организация.

Ставка налога рассчитывается следующим образом:

Базовая ставка (3,5%) умножается на региональную ставку. Например, региональная ставка в Мюнхене составляет 4,9%. Это означает, что организация должна платить налог в размере 17,15% в месяц с прибыли компании.

Подписание бумаг

Для подписания устава собственник и акционеры должны присутствовать лично. Если партнеры не имеют возможности лично явиться в нотариальную контору, подписание документов возможно на основании доверенности. Однако стоит учесть, что хотя бы один из учредителей должен присутствовать лично.

Документы должны быть подписаны в присутствии квалифицированного нотариуса, легально работающего в Германии. О встрече с нотариусом необходимо договориться заранее. Немцы очень дотошные люди, поэтому опаздывать на прием не стоит.

По закону все учредители компании должны быть проинформированы об условиях регистрации. Если спонсоры не говорят по-немецки, их должен сопровождать квалифицированный переводчик.

Нотариальное заверение устава стоит от 600 до 700 евро.

Открытие банковского счёта

Чтобы открыть банковский счет, владелец и учредители должны посетить один из немецких банков. Банку потребуются такие документы, как:

Загранпаспорта. Учредительные документы.

Открытие банковского счета часто занимает не более 30 минут. Однако следует помнить, что немцы очень подозрительно относятся к иностранцам. Поэтому процедура открытия банковского счета для иностранцев может занять более часа. Если сотрудник сочтет хотя бы один из документов подозрительным, он вправе отказать учредителю аккаунта.

Во избежание проблем и недоразумений рекомендуется выбирать крупнейшие немецкие банки. Самыми популярными банковскими учреждениями Германии являются:

“Немецкий банк”. «Коммерцбанк. «HypoVereinsbank. «Дрезднер Банк. «Почтовый банк. «Штадтспаркассе».

Внесение в реестр

После открытия счета самозанятый человек должен зарегистрировать компанию в торговом реестре. Условием регистрации компании является перечисление на банковский счет части уставного капитала в размере 12 500 евро. Однако следует помнить, что внесенные деньги можно использовать только после регистрации компании в Торгово-промышленной палате.

Читайте также:  Что посмотреть на Фукуоке самостоятельно и куда пойти, мой топ-8

Для регистрации компании в Торгово-промышленной палате необходимо собрать следующие документы:

Справка из банка об открытии банковского счета. Учредительные документы.

Все документы нотариально отправляются в регистрационный суд. Все работы проходят проверку в этом учреждении. Если все документы в порядке, регистрационный суд решает присвоить номер в торговом реестре.

Документы обрабатываются в среднем в течение одного месяца. Но бизнес может начать работу даже без регистрационного номера. Это не нарушение действующего законодательства.

Процедура внесения организации в реестр стоит 200 евро.

Оформление налогового номера

После регистрации и получения номера IE необходимо получить следующие номера:

Внутренний налоговый номер. Европейский налоговый номер. Таможенный номер. Персональный налоговый идентификационный номер для страховых компаний.

На присвоение всех номеров уходит примерно один месяц.

Преимущества ведения бизнеса

Открытие компании в Германии дает владельцу организации такие возможности, как:

Выход на европейский рынок. Возможность получить вид на жительство в этой стране. Более того, стоит отметить, что не только владелец компании, но и его семья имеют право получить гражданство и вид на жительство. Возможность получить бизнес-визу на срок от месяца до года.

Одним из основных преимуществ открытия бизнеса в Германии является высокий уровень защиты средств в немецких банковских учреждениях.

Стоит отметить, что лицо, регистрирующее компанию, не обязано постоянно проживать в Германии. Он даже может вести свой бизнес из другой страны.

Приобретение готового бизнеса

Если иностранец не хочет регистрировать компанию самостоятельно, он может купить компанию в Германии. Однако стоит помнить, что покупка бизнеса обойдется ему в несколько раз дороже, чем создание бизнеса с нуля.

Если иностранец покупает готовое предприятие в Германии, он получает его с собой:

Регистрационный номер. Банковский счет. Идентификационный налоговый номер. Номер НДС. Таможенный номер.

Владелец приобретаемой компании также освобождается от оплаты уставного капитала.

Однако стоит помнить, что проданная компания переходит к новому владельцу со всеми сотрудниками, оборудованием и клиентской базой.

Оформление покупки готового бизнеса зачастую занимает не более 1 дня. При поглощении компании новый владелец имеет право изменить:

Название компании. Предмет деятельности предприятия. Организационно-правовая форма. Адрес штаб-квартиры.

Найти бизнес на продажу можно как самостоятельно, так и с помощью компаний-посредников.

Примеры продажи готовых компаний:

За 75 тысяч. евро можно купить у действующей фирмы, занимающейся импортом серебряных украшений. Около 100 000 евро обойдется в пабе или небольшом кафе в Патербурне. Средняя отпускная цена компании по производству автомобильных крыш на 500 тысяч евро.

Как оформить бизнес-визу

Как известно, наличие собственной компании в Германии является основанием для оформления деловой визы. Однако, если иностранец планирует открыть свой бизнес в этой стране, он должен подать заявление в Визовый центр Германии или в консульство этой страны.

Пример деловой визы в Германию

Напомним, не все визовые центры Германии занимаются выдачей деловых виз. Жителю России необходимо будет подать заявку в ВЗ в одном из таких городов как:

Москва. Екатеринбург. Он доверяет. Новосибирск. Пермь. Калининград. Санкт-Петербург. Нижний Новгород. Казань. Ростов. Самара. Краснодар. Саратов.

Для открытия деловой визы резиденту РФ необходимо предоставить пакет документов, состоящий из:

    Приглашение. Этот документ подтверждает цель поездки. Если человек уже зарегистрировал компанию, он может предоставить учредительные документы. Загранпаспорт. Цветные фото 2 шт. Медицинская страховка. Копия внутреннего паспорта. Выписки из банка о движении денежных средств за последние 6 месяцев. Документы, подтверждающие связь с Родиной (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке).

После подачи всех документов у резидента России необходимо снять отпечатки пальцев.

Процедура дактилоскопии

Стоит отметить, что тип визы иностранного гражданина не играет никакой роли при регистрации компании в Германии. Это означает, что человек может получить шенгенскую визу на 90 дней, вылететь в страну, зарегистрировать компанию, а затем подать заявление на получение деловой визы на 1 год в Германии или в своей стране.

Оцените статью
Добавить комментарий